IADA: PUBLIKATIONEN: JOURNAL OF PAPERCONSERVATION 4-2011

VOL. 12 (2011), No. 4

> Manuscript Boxing: A Technique for Objective Spatial Arrangement / Aufbewahrung von Manuskripten in Schachteln: Eine Methode zur zielgerichteten räumlichen Anordnung
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MANUSCRIPT BOXING
A Technique for Objective Spatial Arrangement

AUFBEWAHRUNG VON MANUSKRIPTEN IN SCHACHTELN
Eine Methode zur zielgerichteten räumlichen Anordnung

Author/Autorin: Athanasios Velios, Nicholas Pickwoad, Andrew Honey
Abstract: Books from historic library collections often require protective boxes which typically increase the required storage space. In some cases, extra storage space is unavailable and therefore good use of existing space is necessary. Deciding on the location of every boxed book on the available shelving is not an easy problem. Calculating the dimensions of the boxes when several hundreds or even thousands of books are considered is again time-consuming. Both of these problems are extremely difficult to solve manually. There are several techniques from the fields of statistics and computer science which can be used to assist with finding a solution. This paper investigates k-means clustering as a way to group books which can fit in a box of a specific size. It also investigates the First Fit Decreasing technique for arranging boxes optimally on shelves. The paper also includes a brief description of the boxes used at the library of the St. Catherine Monastery in Sinai, Egypt, alongside the racking storage system. It describes an application implementing the above techniques for the library's boxed manuscripts and presents some results confirming the usefulness of the application.
Zusammenfassung: Bücher historischer Bibliotheksbestände benötigen oft schützende Schachteln, die den zu ihrer Lagerung benötigten Platz vergrößern. Mitunter ist zusätzlicher Lagerplatz jedoch nicht verfügbar, was eine effektive Nutzung vorhandener Flächen erfordert. Die optimale Positionswahl für jede Buchschachtel auf der verfügbaren Regalfläche ist kein einfaches Problem. Eine Berechnung der Schachtelgröße ist zeitraubend, wenn es mehrere hundert oder tausende Bücher betrifft. Manuell sind beide Probleme nur schwer lösbar. Statistik und Computerwissenschaften bieten Techniken, die bei der Lösung des Problems helfen können. Die vorliegende Arbeit untersucht das k-Mittelwert-Clustering, um Bücher für spezifische Schachtelgrößen zu gruppieren, sowie die "first-fit decreasing"-Methode zur optimierten Anordnung von Schachteln auf Regalflächen. Kurz vorgestellt werden außerdem die in der Bibliothek des Klosters St. Katharina (Sinai, Ägypten) verwendeten Buchschachteln, die Regale für deren Lagerung, die Umsetzung der genannten Methoden zur Aufbewahrung der Manuskripte dieser Bibliothek sowie einige Ergebnisse, die die Nützlichkeit dieser Anwendung aufzeigen.
Keywords: St. Catherine's Library and Condition Survey - The Problem of Objective Spatial Arrangement (Box and Stack Design - Overall Box Description - Stack Description - Objective of the Project) - Clustering and Bin Packing Methodologies (Box Size Calculation - Box Arrangement - Clustering - Bin Packing - Bin Packing Algorithms) - Implementation and Results (Box Size Calculation - Box Arrangement - Java Application) - Conclusions - Acknowledgements - Endnotes - References - Suppliers - Authors

EDITORIAL

Not just a Job! (Renate Mesmer)

IADA NEWS

XIIth IADA Congress in Berne (Michal Sofer-Frankel et al.) > Photographs | Impressionen - The New IADA Committee / Der neue IADA-Vorstand - New Members - US-Washington, DC: Renate Mesmer New Head of Conservation Laboratory of the Folger Shakespeare Library (Stephen Enniss)

PERSONALIA

Obituary: Hans Peder Pedersen (1931-2011) (Mogens Koch)

PROFESSIONAL MATTERS

Counterfeits and Conservation: Responsability or Liability? (Ute Larsen)

PROJECTS

France, Japan, China and Korea Asian Papers: Development of Characterisation Methods and a Technical Database (Claude Laroque)

INSTRUCTABLES

Make a Micro Dot Stamp for Controlling the Amount of Paste When Adhering Hinges etc. (Bas van Velzen)

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MATERIALS & EQUIPMENT

Thermosmart® Liquid Crystal Thermometers (Claire Phan Tan Luu, Dionysia Christoforou)

> If you want to share information on new 'Materials & Equipment'; in the field of book and paper conservation, please contact Claire Phan Tan Luu or Dionysia Christoforou

DEGREE WORKS

The University of Amsterdam:
- Judith Geerts: Light Damage on Paper Objects with Coloured Media - Towards a Differentiated Sensitivity Classification
- Rachelle Keller: 'Vergipsing' - A Specific Damage on Parchment Bookbindings
- Alexandra Nederlof: Oil, Wax or Grease? What Kind of Coloured Crayon did Vincent van Gogh Use in His Drawings?
- Jean-Marieke Poot: Light Damage? Research into Edge Discolourations of Late 19th Century Watercolours of the Drucker-Fraser Collection

The Royal Danish Academy of Fine Arts, Kopenhagen:
- Lotte Klyver: An Examination of the Photographic Collection at the Museum of National History at Frederiksborg Castle

Hungarian University of Fine Arts Budapest:
- Lívia Ruska: Conservation of a Heat Damaged 19th Century Prayer Book

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Rüstzeug: Bestandserhaltung (Christian Wolfsberger)
Hofmann, Rainer, und Wiesner, Hans-Jörg: Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken (Hg. DIN Deutsches Institut für Normung e.V.). 2., aktual. Auflage. Berlin, Wien, Zürich: Beuth Verlag GmbH, 2009. 278 S. ISBN 978-3-410-17279-6. EUR 49,00. > PDF

De Tutela Librorum (Christian Fuchs)
Giovannini, Andrea: De Tutela Librorum. La conservation des livres et des documents d'archives | Die Erhaltung von Büchern und Archivalien. 4., stark überarb. und erw. Auflage. Baden: hier + jetzt, 2010. 569 S., zahlr. Abbildungen, Grafiken und Tabellen. ISBN 978-3-03919-144-4. EUR 58,80. > PDF

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